Ett stort bygge involverar många parter som alla måste sköta sin del av avtalet för att bygget ska färdigställas. Det är många delar som påverkar varandra, om en leverantör inte kan leverera i tid kan hela bygget bli försenat och personer som inte hade något med förseningen att göra måste jobba hårdare för att ta igen tiden. Därför gäller det att projekteringen är realistisk och väl planerad.

Viktiga möten

Försök inte att styra för mycket via telefon och mail. Samla alla berörda parter i ett rum och ha några möten istället. Ta in en sekreterare eller spela in mötena så att allt som sagts kommer i skrift. Det ni kommer överens om ska sedan förvandlats till flera skriftliga avtal och då måste man vara överens om vad som har lovats och inte.

Realism

Det viktigaste är att vara realistisk när ni planerar projektet. Smala tidsramar och optimistiska leveranser kan vara förödande då det sällan går smidigt från början till slut. Försök att hitta projektets ”svaga punkter”, där riskerna att misstag görs är som störst eller har störst påverkan och försök att lista ut en backup-plan ifall saker fallerar. Vad gör ni om elektrikern inte blir färdig i tid? Hur kan ni lösa det i fall en leverantör går i konkurs eller inte kan leverera i tid? Vem ska hållas ansvarig när fel upptäcks?